Kommunenøkkelen henter data fra Kommuneregisteret

Kommunenes Sentralforbund, Statistisk Sentralbyrå og Kommuneforlaget samarbeider om registrering av kommunedata. Kommuneregisteret skal være det sentrale registeret for norske kommuner og fylkeskommuner, og inneholder blant annet navn på administrative og politiske ledere med titler og ansvarsområder, adresser, e-postadresser og telefonnumre.

 

Kommuneregisteret eies av Kommuneforlaget og driftes i samarbeid med KS og Statistisk Sentralbyrå. Kommuneregisteret er et frivillig register hvor over 400 kommuner og fylkeskommuner holder egne data oppdatert. Dataene fra Kommuneregisteret brukes i mange sammenhenger, bla. danner det basis for medlemsarkivet til KS og oppslagsboka Kommunenøkkelen. Dataene integreres også mer og mer i andre produkter og tjenester fra KS og Kommuneforlaget, bla. Nasjonal Tjenestekatalog, JobbOffentlig og KF Skjema. Det er derfor viktig at dataene holdes oppdatert gjennom hele året.

 

Endringer i Kommuneregisteret overføres automatisk til Statistisk Sentralbyrå for oppdatering også i Enhetsregisteret. Det er kun gjennom Kommuneregisteret man kan se hvilke enheter som er registrert i Enhetsregisteret. Visningen av Enhetsregisteret er derfor et nyttig verktøy for kommunene og fylkeskommunene fordi de har mulighet for å se strukturen i Enhetsregisteret når de er i dialog med SSB, for eksempel for å få avklart hvorvidt en enhet faktisk er nedlagt eller ikke.

 

For å sikre at dataene holder god kvalitet blir kommunene og fylkeskommunene kontaktet minst én gang per år med forespørsel om å ta en grundigere kontroll og ajourføring av egne data. Når alle kommunene har vært igjennom den årlige ajourføringen (januar-mars) brukes de ferske dataene til å utgi oppslagsboka Kommunenøkkelen.

 

Tilbakeføring av egne registrerte data til kommunens hjemmeside er et gratis tilbud til de kommunene som holder Kommuneregisteret oppdatert.Endringer i Kommuneregisteret holder internettversjonen av Kommunenøkkelen oppdatert gjennom hele året, og i tillegg også kommunens egen hjemmeside - hvis det er ønskelig.

 

Fylker og kommuner får rabatt ved fast bestilling på Kommunenøkkelen fordi de bidrar til å samle inn dataene og holde dem ajourført i Kommuneregisteret gjennom hele året. Fri tilgang til nettversjonen og porto er inkl. i prisen.